Ano ang Pamamahala sa Procurement ng Proyekto At Paano Ito Gawin?

Ang artikulong ito sa Project Procurement Management ay nagsasalita tungkol sa isa sa 10 Mga Lugar sa Kaalaman ng Framework ng Pamamahala ng Project. Naghahatid din ito ng ilaw sa iba't ibang mga proseso, input, tool at output na kasangkot sa Area ng Kaalaman na ito.

Ang mga kalakal, panustos, at serbisyo ay ang gasolina na nagpapanatili sa paggalaw ng proseso ng proyekto. Kung ang mga ito ay hindi mahusay na kalidad o sa sapat na dami, maaaring hindi matugunan ng iyong proyekto ang isang matagumpay na pagtatapos. Kaya, para sa a , nagiging kinakailangan upangmaitaguyod at mapanatili ang mga ugnayan sa mga vendor upang mapatakbo nang maayos ang isang proyekto. Dito pumapasok ang konsepto ng pamamahala ng pagkuha ng proyekto at tumutulong sa isang manager ng proyekto sa paghahatid ng isang matagumpay na proyekto. Sa pamamagitan ng artikulong ito,Bibigyan kita ng isang kumpletong pananaw sa kung paano ito ginagawa at kung ano ang iba't ibang mga proseso na kasangkot dito.



Nasa ibaba ang mga paksang tatalakayin ko sa artikulong ito sa Procurement Management na Proyekto:



Upang makabisado ang lahat ng mga konsepto ng Pamamahala sa Proyekto, maaari mong suriin ang aming nakabalangkas programa, kung saan gagabayan ka ng mga nagtuturo

Magsimula tayo sa artikulong ito.



Ano ang Pamamahala sa Procurement ng Proyekto?

Ayon kay ,
Ang Pamamahala sa Procurement ng Proyekto ay may kasamang mga proseso na kinakailangan upang bumili o kumuha ng mga produkto, serbisyo, o mga resulta na kinakailangan mula sa labas ng pangkat ng proyekto

Ang pamamahala ng pagkuha ng proyekto ay isa sa sampung Mga Lugar sa Kaalaman na gumaganap bilang isang sumusuporta sa haligi para sa . Ang pangunahing layunin nito ay upang maitaguyod at mapanatili ang isang malusog na ugnayan sa mga vendor na nagbibigay ng mga kalakal at serbisyo sa buong buhay ng proyekto. Ang mga pakikipag-ugnay sa mga vendor ay pangkalahatang itinatag at ginawang legal sa pamamagitan ng mga kontrata. Tinitiyak nito na ang mga kinakailangang kalakal at serbisyo ay matatanggap sa tamang oras at maging karapat-dapat sa mga pamantayan sa kalidad ng proyekto tulad ng nakasaad sa samahan ng pagbili. Malaking tulong ito sa maayos na pagpapatupad ng proseso ng pagbuo ng proyekto at tinitiyak na natutugunan ng proyekto ang mga layunin nito. Ang pamamahala ng pagkuha ng proyekto ay isang mahalagang bahagi din ng pamamahala ng supply chain.

Ngayon, maaaring iniisip mo, kung paano talaga ito gumagana! Kaya, ang pamamahala ng pagkuha ng proyekto ay sumusunod sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod kung saan unang kailangan mong kilalanin kung ano ang kailangan mong kontrata at kung paano mo ito gagawin. Kapag tapos na, ang susunod na hakbang ay upang ipasa ang iyong kinakailangan sa kontrata sa mga nagbebenta. Kapag naipamahagi na ang iyong kontrata, nagsisimulang mag-bid ang mga nagbebenta. Ngayon, kailangan mong piliin ang pinakamahusay at i-finalize ang kontrata sa kanila. Kapag nagsimula ang pagpapaunlad ng proyekto, kailangan mong patuloy na subaybayan upang matiyak na maayos ang pagsunod sa kontrata. Kapag nakumpleto na ang proyekto, kailangan mong isara ang kontrata at iproseso ang kinakailangang papeles.

Kaya, ito ay tungkol sa kung paano kailangang gawin ang pamamahala ng pagkuha. Ngunit ano ang mga aspeto na dapat maglaman nito upang makapagbigay ng tamang direksyon sa pag-unlad ng proyekto?



Sa ibaba ay na-curate ko ang isang template na isang dokumento ng plano sa pagkuha ng proyekto:

  • Ang kumpletong listahan ng mga maihahatid sa iyan ay makukuha ng ipinanukalang mga kontrata.
  • Dapat mayroong mga diskarte sa pamamahala ng mapagkukunan na sapat na mabisa para sa pakikipag-ayos at pamamahala sa mga kontrata.
  • Ang napiling pamamaraan ng pagkuha ay dapat na malinaw na nakasaad.
  • Para sa pagpili ng mga tagatustos at vendor, kailangang mabanggit ang mga pangunahing yugto.
  • Pangunahing yugto ng proseso para sa pagpili ng mga supplier at vendor.
  • Ang isang tamang modelo ng pagpopondo ng pagkuha ay dapat ibigay.
  • Ang sample ng kontrata ng pagkuha ay dapat doon.
  • Para sa sanggunian na layunin ng pag-apruba at pagtiyak sa kalidad, at ang pamamahala sa peligro ay dapat ding ibigay.

Inaasahan kong ngayon mayroon kang patas na kaalaman tungkol sa kung ano talaga ang pamamahala ng pagkuha ng proyekto. Lumipat tayo ngayon sa karagdagang artikulong ito at tingnan kung paano eksaktong nakikinabang ang isang proyekto.

Mga Pakinabang sa Pamamahala ng Pagkuha

Ang lugar ng kaalaman sa pamamahala ng pagkuha ay maaaring makinabang ng isang proyekto sa maraming paraan. Inilista ko ang ilan sa mga ito:

  • Nakakatulong ito sa pagtukoy ng mga kalakal at serbisyo na kinakailangan upang makuha para sa matagumpay na pagkumpleto ng proyekto.
  • Nagbibigay ng isang kumpletong listahan ng Mga Order sa Pagbili at kaugnay na isyu sa mga supplier.
  • Nagbibigay ito ng mga napagkasunduang timeframes at pamamaraan tungkol sa paghahatid.
  • Mga tulong sa pagsusuri at pagkuha ng mga kalakal at serbisyo mula sa mga tagapagtustos.
  • Pinatutunayan nito ang mga milestones ng kontrata ng tagapagtustos at aprubahan ang kanilang pagbabayad.
  • Gumagawa ito bilang isang sanggunian na makakatulong sa pagsusuri ng pagganap ng supplier laban sa kontrata.
  • Nakakatulong ito sa pagtukoy at paglutas ng mga isyu sa pagganap ng supplier.
  • Gumagawa ito bilang isang channel ng komunikasyon, na ina-update ang katayuan ng proyekto sa pinakamataas na pamamahala.

Mga Proseso sa Pamamahala ng Procurement

Ang lugar ng kaalaman sa pamamahala ng pagkuha ng proyekto ay binubuo ng isang kabuuang tatlong mga proseso, kung saan tinalakay ko nang detalyado sa ibaba.

Mga Proseso - Pamamahala ng Procurement sa Proyekto - Edureks

1. Planuhin ang Pamamahala ng Pagkuha

Ang pamamahala ng pagkuha ng plano ay ang paunang proseso ng pamamahala ng pagkuha ng proyekto . Sa prosesong ito, kailangan mong idokumento ang iba't ibang mga pagpapasya sa pagkuha, tukuyin ang diskarte sa pagkuha at kilalanin ang mga potensyal at kalidad na nagbebenta. Ang prosesong ito ay naisasagawa nang paisa-isa sa mga paunang natukoy na punto ng lifecycle ng proyekto at tumutulong sa pagpapasya kung kailangan ba ng pagkuha ng mga kalakal at serbisyo mula sa labas o hindi. Kung sakaling may pangangailangan, makakatulong din ito sa pagtukoy kung aling mga mapagkukunan ang dapat makuha at kailan. Ang mga kinakailangang kalakal at serbisyo ay maaaring makuha alinman sa panloob (iba pang mga bahagi ng iyong samahan ng proyekto) o mula sa panlabas (sa labas ng mga mapagkukunan).

Ang prosesong ito ay binubuo ng iba't ibang mga input, tool at diskarte at output na nakalista ko sa talahanayan sa ibaba:

Mga input Mga tool at pamamaraan Mga output
  1. Plano sa Pamamahala ng Proyekto
    • Plano sa Pamamahala ng Saklaw
    • Marka ng Plano sa Pamamahala
    • Plano sa Pamamahala ng mapagkukunan
    • Saklaw na Baseline
  2. Mga Dokumento ng Proyekto
    • Listahan ng Milyahe
    • Mga Assignment ng Team Team
    • Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan
    • Mga Kinakailangan sa Traceability Matrix
    • Mga Kinakailangan sa Mapagkukunan
    • Rehistro sa Panganib
    • Rehistro ng stakeholder
  3. Mga Kadahilanan sa Kapaligiran ng Enterprise
  4. Mga Asset ng Proseso ng Organisasyon
  1. Hatol ng Dalubhasa
  2. Pagtitipon ng Data
    • Pananaliksik sa merkado
  3. Pagsusuri sa mga datos
    • Paggawa o Pagbili ng Pagsusuri
  4. Pagsusuri sa Pinili ng Pinagmulan
  5. Mga pagpupulong
  1. Plano sa Pamamahala ng Pagkuha
  2. Diskarte sa Pagkuha
  3. Mga Dokumento ng Bid
  4. Pahayag ng Pagkuha ng Procurement
  5. Mga Pamantayan sa Pagpili ng Pinagmulan
  6. Mga Desisyon na Gumawa-o-Bumili
  7. Independent Estima ng Gastos
  8. Pagbabago ng mga Kahilingan
  9. Mga Update sa Mga Dokumento ng Proyekto
    • Mga Aralin na Natutuhan Magrehistro
    • Listahan ng Milyahe
    • Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan
    • Mga Kinakailangan sa Traceability Matrix
    • Rehistro sa Panganib
    • Rehistro ng stakeholder
  10. Mga Update sa Proseso ng Organisasyong Proseso

2. Magsagawa ng Mga Pagkuha

Ang pangalawang proseso ng pamamahala ng pagkuha ng proyekto ay Magsagawa ng Mga Pagkuha . Sa prosesong ito, nakolekta ang mga tugon mula sa iba't ibang mga nagbebenta, ang isang mahusay na nagbebenta ay napili kasama ng mga ito at sa wakas, naisaayos ang isang kontrata. Ang prosesong ito ay ginaganap sa buong proyekto pagkatapos ng ilang mga agwat ng oras at tumutulong sa pagkilala ng isang kwalipikadong vendor at pagkatapos ay magpatuloy sa pagbuo ng mga ligal na kasunduan para sa proseso ng paghahatid.

Inilista ko ang mga kasangkot na mga input, tool at diskarte at output ng prosesong ito sa talahanayan sa ibaba:

Mga input Mga tool at pamamaraan Mga output
  1. Plano sa Pamamahala ng Proyekto
    • Plano sa Pamamahala ng Saklaw
    • Mga Plano sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan
    • Plano sa Pamamahala ng Komunikasyon
    • Plano sa Pamamahala ng Panganib
    • Plano sa Pamamahala ng Pagkuha
    • Plano sa Pamamahala ng Mga Configurasyon
    • Baseline ng Gastos
  2. Mga Dokumento ng Proyekto
    • Mga Aralin na Natutuhan Magrehistro
    • Iskedyul ng Proyekto
    • Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan
    • Rehistro sa Panganib
    • Rehistro ng stakeholder
  3. Dokumentasyon ng Mga Pagkuha
  4. Mga Panukala sa Nagbebenta
  5. Mga Kadahilanan sa Kapaligiran ng Enterprise
  6. Mga Asset ng Proseso ng Organisasyon
  1. Hatol ng Dalubhasa
  2. Advertising
  3. Mga Kumperensya sa Bidder
  4. Pagsusuri sa mga datos
    • Pagsusuri sa Panukala
  5. Mga Kakayahang Interpersonal at Koponan
    • Negosasyon
  1. Mga Piling Nagbebenta
  2. Mga Kasunduan
  3. Pagbabago ng mga Kahilingan
  4. Mga Update sa Plano ng Pamamahala ng Project
    • Mga Plano sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan
    • Marka ng Plano sa Pamamahala
    • Plano sa Pamamahala ng Komunikasyon
    • Plano sa Pamamahala ng Panganib
    • Plano sa Pamamahala ng Pagkuha
    • Saklaw na Baseline
    • Iskedyul Baseline
    • Baseline ng Gastos
  5. Mga Update sa Mga Dokumento ng Proyekto
    • Mga Aralin na Natutuhan Magrehistro
    • Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan
    • Mga Kinakailangan sa Traceability Matrix
    • Mga Kalendaryong Mapagkukunan
    • Rehistro sa Panganib
    • Rehistro ng stakeholder
  6. Mga Update sa Proseso ng Organisasyong Proseso

3. Kontrolin ang Mga Pagkuha

Pangatlo at ang pangwakas na proseso ng lugar na ito ng kaalaman ay Kontrolin ang Pagkuha . Sa prosesong ito ang namamahala na mga relasyon ay pinamamahalaan, ang pagganap ng kanilang kontrata ay masusing sinusubaybayan, ang mga naaangkop na pagsasaayos at pagbabago ay ginawa at sa wakas, ang mga kontrata ay sarado. Ang prosesong ito ay maaaring gumanap sa anumang punto ng ayon sa pangangailangan. Nakakatulong ito sa pagtiyak na ang pagganap ng kapwa kasangkot na mga partido (mamimili at nagbebenta) ay nakasalalay sa kinakailangan ng proyekto tulad ng nakasaad sa mga ligal na kasunduan.

Ang proseso ng Pagkuha ng Pagkontrol ay nagsasangkot ng iba't ibang mga input, tool at diskarte at output na nakalista ko sa talahanayan sa ibaba:

Mga input Mga tool at pamamaraan Mga output
  1. Plano sa Pamamahala ng Proyekto
    • Mga Plano sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan
    • Plano sa Pamamahala ng Panganib
    • Baguhin ang Plano sa Pamamahala
    • Iskedyul Baseline
  2. Mga Dokumento ng Proyekto
    • Log ng Pagpapalagay
    • Mga Aralin na Natutuhan Magrehistro
    • Listahan ng Milyahe
    • Mga Ulat sa Kalidad
    • Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan
    • Mga Kinakailangan sa Traceability Matrix
    • Rehistro sa Panganib
    • Rehistro ng stakeholder
  3. Mga Kasunduan
  4. Dokumentasyon ng Mga Pagkuha
  5. Mga Naaprubahang Kahilingan sa Pagbabago
  6. Data ng Pagganap ng Trabaho
  7. Mga Kadahilanan sa Kapaligiran ng Enterprise
  8. Mga Asset ng Proseso ng Organisasyon
  1. Hatol ng Dalubhasa
  2. Pangangasiwa sa Mga Claim
  3. Pagsusuri sa mga datos
    • Pagganap pagbabalik tanaw
    • Kumuha ng Pagsusuri sa Halaga
    • Pagsusuri sa trend
  4. Inspeksyon
  5. Mga pag-audit
  1. Sarado na Mga Pagkuha
  2. Impormasyon sa Work Performace
  3. Mga Update sa Dokumentasyon ng Pagkuha
  4. Pagbabago ng mga Kahilingan
  5. Mga Update sa Plano ng Pamamahala ng Project
    • Plano sa Pamamahala ng Panganib
    • Iskedyul Baseline
    • Baseline ng Gastos
  6. Mga Update sa Mga Dokumento ng Proyekto
    • Mga Aralin na Natutuhan Magrehistro
    • Mga Kinakailangan sa Mapagkukunan
    • Mga Kinakailangan sa Traceability Matrix
    • Rehistro sa Panganib
    • Rehistro ng stakeholder
  7. Mga Update sa Proseso ng Organisasyong Proseso

Sa pamamagitan nito, natapos na kami sa artikulong ito ng Procurement Management na proyekto. Mayroong 10 Mga Lugar ng Kaalaman sa balangkas ng pamamahala ng proyekto at ang Pamamahala ng Procurement ay isa lamang sa mga ito. Kung nais mong malaman ang tungkol sa o , maaari mong suriin ang aking ' din.

kung paano sumulat ng scanner sa java

Kung nahanap mo ang artikulong 'Pamamahala ng Procurement sa Proyekto' na may kaugnayan, tingnan ang ni Edureka, isang pinagkakatiwalaang kumpanya sa pag-aaral sa online na may isang network na higit sa 250,000 nasiyahan na mga nag-aaral na kumalat sa buong mundo.

May tanong ba sa amin? Mangyaring banggitin ito sa seksyon ng mga komento ng artikulong ito sa Procurement Management na Proyekto at babalikan ka namin.